En tant qu`administrateur du régime pour notre plan 401 (k), suis-je obligé de déduire les reports de salaire des chèques de paiement de vacances qui sont distincts des chèques de paie normaux? Il est important d`avoir obtenu une lettre d`engagement avec le promoteur du régime indiquant que vous n`êtes responsable que du travail fourni sur une base prospective, et non pour des vérifications et des soldes rétroactifs. Consultez votre courtier en responsabilité professionnelle et votre conseiller juridique avant de discuter de la situation avec votre client. Même si l`erreur s`est produite avant votre rachat, la façon dont vous répondez à la situation aujourd`hui peut affecter votre relation avec votre client. La plupart des plans 401 (k) prévoient que les retenues salariales seront prélevées sur la «rémunération» d`un employé admissible. Les montants des versements de vacances se situent normalement dans la définition de la rémunération que nous voyons régulièrement dans les plans 401 (k), de sorte qu`une déduction pour report de salaire serait exigée. Toutefois, nous avons vu des plans qui excluent spécifiquement des éléments tels que les «montants de retrait de vacances», auquel cas une déduction pour report de salaire ne serait pas appropriée. Le directeur exécutif/général/chef de division ou désigné doit envoyer l`approbation écrite, le report ou le refus de la demande au déposant. Si la demande est différée, il/elle doit indiquer quand la demande de l`employé peut être accordée. Si la demande est refusée, il/elle doit expliquer les raisons à l`employé. Le mémorandum sur les conseils techniques de l`IRS 9635002 traite de la situation dans laquelle l`employeur a maintenu une politique d`utilisation ou de perte de vacances (c.-à-d.

que les employés ont perdu un temps de vacances accumulé mais inutilisé à la fin de l`année civile). L`employeur a proposé une procédure à l`IRS selon laquelle les employés ayant plus de deux semaines de vacances non utilisées pourraient choisir d`avoir la valeur en dollars de tout temps de vacances excédentaire contribué à leur plan 401 (k). L`IRS a statué qu`une telle procédure ne déclencherait pas un événement imposable pour les employés au moment de la cotisation, bien que leurs élections ne constituaient pas des liquidités ou des arrangements différés en vertu du régime 401 (k). Au lieu de cela, l`IRS a caractérisé la contribution comme une contribution non facultative de l`employeur. En outre, l`IRS a confirmé que ces cotisations n`étaient pas reçues de façon constructive par les employés ou assujetties à des taxes FICA au moment de la cotisation. Vous voudrez peut-être envisager de ne pas mettre en œuvre cette stratégie si vous avez déjà des problèmes avec vos tests de non-discrimination.